Як працює цифровий нотаріат у Німеччині та що потрібно знати українцям

3 липня 2025 року Міністерство закордонних справ України оголосило про впровадження цифрового нотаріату в 40 українських дипломатичних установах за кордоном. Ініціатива є частиною реформи консульських послуг, спрямованої на спрощення та цифровізацію процесу обслуговування громадян України за межами держави.

Новий механізм передбачає можливість дистанційного оформлення нотаріальних документів. Заявники можуть подати звернення онлайн, обрати відповідний шаблон документа, завантажити необхідні матеріали та чекати на розгляд справи консулом у віддаленому режимі. Після підготовки документа громадянину потрібно лише один раз з’явитися до дипломатичного представництва — для підписання та отримання готового документу.

Зазначене нововведення має на меті зменшити адміністративне навантаження на консульські установи, а також оптимізувати витрати часу і коштів українців за кордоном. За офіційною інформацією, послуга стала доступною, зокрема, у Генеральному консульстві України в Мюнхені та Генеральному консульстві України в Гамбурзі.

На офіційних ресурсах Міністерства закордонних справ, Департаменту консульської служби, а також дипломатичних представництв, вже розміщено докладні інструкції щодо користування цифровим нотаріатом, а також відповіді на найпоширеніші запитання громадян.

МЗС України наголошує, що цифровізація консульських послуг є одним із ключових напрямів зовнішньополітичного відомства та відповідає сучасним запитам громадян, які перебувають за межами України.