Українські громадяни, які перебувають за кордоном, мають можливість отримувати офіційні документи з України без особистої присутності в країні. Мова йде, зокрема, про витяги з Державного реєстру актів цивільного стану, дублікати свідоцтв про народження, шлюб або смерть, довідки про несудимість, а також паспорти або ID-картки.
Отримання документів відбувається через консульські установи України або за дорученням — через представників в Україні.
Першим етапом у більшості випадків є подання заяви до українського консульства у країні перебування. Консульства приймають заяви на оформлення витягів, довідок та замовлення документів, які видають органи РАЦС, МВС або Державна міграційна служба. Заява подається особисто, з пред’явленням закордонного паспорта або посвідки на проживання. У деяких випадках допускається подання заяви поштою або через електронну систему МЗС України (наприклад, для довідки про несудимість).
Для отримання документів з України можливо також оформити нотаріальну довіреність у консульстві. Така довіреність дає право уповноваженій особі (родичу або адвокату) отримати документ в Україні особисто або через поштову доставку. Нотаріальна довіреність оформляється українською мовою, підлягає консульському збору та підписується в присутності консула. Відповідно до чинного законодавства, така довіреність прирівнюється до документа, виданого в Україні.
Готові документи можуть бути передані заявнику кількома способами. Якщо документ отримується через консульство, його можна забрати особисто або замовити доставку поштою (якщо це дозволяє консульська практика конкретної країни). Якщо документ отримує уповноважена особа в Україні, вона може надіслати його міжнародною поштою або кур’єрською службою. В окремих випадках документи можна отримати в електронному вигляді через портал «Дія» або офіційні електронні сервіси державних органів.
Усі послуги з оформлення документів через консульства є платними та регулюються тарифами консульського збору, які встановлюються наказами МЗС України. Станом на 2025 рік, оформлення витягу з РАЦС через консульство коштує в середньому від 15 до 25 євро, довідки про несудимість — близько 20 євро. Строк виконання залежить від виду документа і коливається від 2 до 8 тижнів. Рекомендується заздалегідь перевіряти актуальні умови та строки на сайтах українських консульств у країні перебування.
Зверніть увагу на новини по цій темі:
Українці – друга за чисельністю група іноземців у ФРН
Як українці інтегруються в Німеччині
Українці в Німеччині можуть відновити втрачене посвідчення водія
В уряді Німеччини закликають до скорочення виплат для шукачів притулку: чи стосується це українців?
Які землі в Німеччині приймають біженців із України станом на сьогодні
Уряд Німеччини погодив проєкт, що спростить доступ до ринку праці для мігрантів
Де найвищі виплати українським біженцям серед країн Європи?
Берлінська поліція провела масштабну перевірку в центрі для біженців з України